OpenAI 近日宣布「ChatGPT for Excel」与「ChatGPT for Google Sheets」推出正式版，将 AI 功能直接整合进试算表侧边栏，让使用者能透过自然语言建立、更新与理解 Excel 和 Google Sheets 文件。这项功能目前已于全球开放，支援 Free、Go、Plus、Pro，以及 Business、Enterprise、Edu 与 K-12 等方案用户使用。
根据 OpenAI 说明，ChatGPT for Excel 与 Google Sheets 虽然属于独立的试算表体验，但两者皆支援类似功能，包括从零建立试算表、分析既有表格内容、修正公式错误，以及依照指令进行批次更新等。系统也能处理大型、多工作表文件，并理解公式、引用关系与各种假设条件。
OpenAI 表示，这项功能特别适合需要大量处理试算表的工作情境，例如建立预算与专案追踪表、清理混乱资料、分析 KPI 与报表、建立情境模拟与敏感度分析，或是快速理解陌生试算表中的核心逻辑与公式。
在安装方式上，Excel 使用者可透过 Microsoft Marketplace 搜寻并安装 ChatGPT 外挂，Google Sheets 使用者则可从 Google Workspace Marketplace 安装。企业若限制员工存取商店，也能由 Microsoft 365 或 Google Workspace 管理员进行内部部署与权限设定。
OpenAI 也建议使用者在操作时尽量明确描述需求，例如指定哪些工作表可修改、哪些格式需保留，或先要求 ChatGPT 提出修改计画，再进行大规模编辑。此外，系统支援以「@」标记特定工作表，也能搜寻网路资讯并汇入试算表中。
官方示范使用情境
- 建立含图表的每月预算表
- 解释某个储存格为何出现错误
- 整理格式不一致的资料表
- 建立基本、乐观与悲观情境分析页面
不过 OpenAI 也提醒，目前试算表版本的 ChatGPT 属于独立环境，不会与主要 ChatGPT 对话纪录同步，也尚未完整支援 VBA 与巨集等进阶功能。同时 AI 仍可能出现错误，建议使用者在分享或正式使用前，先检查公式、数据与修改内容。
此外，ChatGPT for Excel 与 Google Sheets 也开始支援 Skills 与 Apps 功能。Skills 可视为可重复使用的工作流程模板，用于教导 ChatGPT 如何处理特定试算表任务；Apps 则能让 ChatGPT 存取外部资料来源，协助建立更具上下文的分析与报表。
OpenAI 特别提到，ChatGPT for Excel 是在 Microsoft Excel 环境中执行，依据 Microsoft Add-In Marketplace 的服务条款，Microsoft 可能有能力读取 Excel 活页簿、附件与提示内容。系统在运作时会处理提示、附件与相关试算表内容以便完成分析与更新，部分日志资料可能会由 OpenAI 保留 30 天，用于安全与完整性维护。
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📌 来源：OpenAI 官方公告 · 整理自 navcn 工具导航
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