WPS AI
WPS AI是原生集成于WPS Office的智能办公助手,支持AI写作、PPT生成、表格分析、PDF问答等全场景AI功能。依托6.47亿设备,免费+增值模式可用。官网入口、功能介绍、使用教…
🚀 WPS AI:原生Office智能办公助手,让AI深度融入你的日常工作流
WPS AI 是由金山办公推出的原生Office智能办公助手,深度集成于全球超6.47亿活跃设备的WPS Office套件中。其核心交互形态是“左侧Office套件、右侧AI助理”的同屏协同,用户只需通过自然语言和多轮对话,即可实现文档创作、演示文稿生成、数据分析和复杂排版等操作,全程无需复杂操作和外部跳转。区别于传统AI工具,WPS AI不仅能“理解”,更能“执行”。它从早期的AI工具逐步进化为AI助理,通过为AI定制专用API、让AI学会与WPS软件深度交互,实现对Word、PPT、Excel、PDF等组件的精准控制。在生成文稿时,能保留图文混排、复杂表格、多级列表等原始版式细节,无需手动二次排版。
目前WPS AI已面向全体用户开放体验,社区等级≥Lv2的用户还可领取免费体验卡。
💡 WPS AI核心优势
- 🔗 原生深度集成: AI直接内置于WPS组件,无需在多个网页或应用间切换
- 💬 多轮对话可控修改: 支持“边聊边改”,避免因仅处理纯文本导致模型幻觉风险
- 📐 格式保留完美: 生成内容自带版式(图文混排、复杂表格),出品即成品,二次编辑无负担
- 🇨🇳 本土化场景优化: 在党政公文、合同、年报等中文场景中生成内容更详实,功能颗粒度更细
🛠️ WPS AI主要功能
WPS AI的功能体系围绕文字、表格、演示、PDF四大组件构建,并部署了专属的专项智能体:
1️⃣ 智能写作(文档智能体)
覆盖从灵感生成到全文润色的全链路:AI伴写——实时理解前文,毫秒级推荐下一句,Tab键即可采纳,让写作思路不中断;AI帮我写——输入主题一键生成大纲或全文,“灵感市集”与“写作模板”覆盖上百种场景;AI帮我改——一键润色、调整文风(正式/活泼/党政风等)、扩写缩写,快速优化文本;灵犀Canvas——首创左侧Office、右侧AI同屏形态,划选内容后用自然语言下达指令,无缝衔接工作流。
2️⃣ 智能演示(演示智能体)
WPS AIPPT通过“持续对话”打破传统“一键生成”的单次局限:边聊边改——生成大纲后可动态优化,支持模板切换、版式调整、细节精调,实现“所改即所得”;分层精调——可对单页PPT进行版式更换、项目增减,保持内容与样式不变;增值输出——支持AI生成图片、AI抠图,及将PPT转换为带数字人讲解的演示视频。
3️⃣ 智能表格(表格智能体)
以自然语言驱动专业数据运算:AI写公式——用文字描述需求(如“计算A列和B列的乘积,保留两位小数”),AI直接生成函数公式并附带分步解释;AI条件格式——用一句话(如“将销量最高的标红”)自动完成数据标记;智能分析——AI可完成数据清洗、趋势洞察并生成图表报告,可调用表格原生能力确保结果可追溯、可审计。
4️⃣ 智能阅读(PDF/文档智能体)
全文总结——一键智能提炼几百页长文档的核心要点;文档问答——像对话一样向文档提问,AI基于原文给出答案并标注出处;划词解释/翻译——选中任意词句获取精准解释或翻译;AI知识库——支持上传历史资料、产品信息、财报数据等构建专属知识库,AI对特定组织的理解深度同步提升。
🏆 WPS AI使用场景
| 场景 | 具体应用 | 适合人群 |
|---|---|---|
| 学术写作与阅读 | 润色论文、翻译外文文献、一键生成参考文献、PDF问答 | 大学生、研究生、科研人员 |
| 职场汇报与演示 | 从大纲生成PPT、数据报告分析、会议纪要整理、排版标准化 | 白领、产品经理、市场人员 |
| 教育与培训 | 生成差异化教学课件、出题组卷、制作培训材料 | 教师、企业培训师 |
| 创意内容与营销 | 生成各类营销文案、社交媒体内容、商业计划书 | 自媒体、营销人员、创业者 |
| 企业政务办公 | 公文起草、合同审核与规范化排版、提取财报关键数据 | 公务员、企业法务、财务人员 |
💰 WPS AI价格
WPS AI采用“免费+增值”模式:
| 套餐 | 价格 | 核心权益 | 适合人群 |
|---|---|---|---|
| 免费版 | 0元 | 基础AI功能、公测期内可免费申请体验 | 轻度用户、学生 |
| WPS AI会员 | 连续包月约25元/月 | AI核心功能无限使用、享受最新AI功能优先体验 | 高频AI用户 |
| WPS大会员 | 连续包月约35元/月 | 超级会员Pro权益 + AI会员全部权益、1T云盘 | 重度办公用户 |
| 企业版 | 定制报价 | 私有化部署、知识库智能体、数字员工(如“小龙虾”) | 企业、政府机构 |
年付优惠:大会员3年卡PLUS折后约275.4元(含优酷/芒果等年卡),赠5周会员,折合约5.8元/月。
⭐ WPS AI优缺点
优点
- ✅ 原生深度集成: AI直接内置于WPS组件,无需在多个网页或应用间切换
- ✅ 多轮对话可控修改: 支持“边聊边改”,避免因仅处理纯文本导致模型幻觉风险
- ✅ 格式保留完美: 生成内容自带版式(图文混排、复杂表格),出品即成品,二次编辑无负担
- ✅ 本土化场景优化: 在党政公文、合同、年报等中文场景中生成内容更详实,功能颗粒度更细
缺点
- ❌ 复杂矢量图表: 直接导入PDF分析复杂图表时,AI输出效果可能受限
- ❌ 用户指令门槛: 指令过于模糊可能导致生成内容严重偏离需求
- ❌ 高级功能付费: 进阶AI功能需开通大会员才能解锁,免费版用户功能体验受限
📝 使用教程
第一步:更新与安装
确保WPS为最新版:点击「帮助」→「检查更新」,完成后重启。
第二步:唤醒AI助手
打开任意文档,通过以下三种入口均可唤醒:顶部AI工具栏——文档顶部会出现「AI写作」「AI分析」等按钮,直接调用;右侧AI侧边栏——点击「WPS AI」图标,输入自然语言指令(如“帮我写一篇工作周报”);快捷键——在WPS文字中,快速连按两次 Ctrl 键(Mac为 Command 键)可调出对话框。
第三步:核心功能实操
AI伴写: 新建文档后双击Ctrl键,点击「伴写」按钮,输入内容时AI将实时分析上下文自动补全。
AI生成PPT: 在WPS演示中点击「AI PPT」,输入主题或上传文档,AI将自动生成大纲,通过对话修改细节后一键生成。
AI表格分析: 选中单元格,点击「AI分析」或直接输入文字指令(如“计算A列和B列的乘积,保留两位小数”),AI将生成公式并计算结果。
PDF文档问答: 打开PDF文档,右键内容区域选择“AI总结全文”或直接向AI提问。
❓ 常见问题解答 (FAQ)
Q:WPS AI可以免费使用吗?
A:可以。WPS AI面向全体用户开放基础免费体验。高频用户可通过社区福利或升级大会员获得无限次使用。
Q:WPS AI支持哪些平台?
A:支持Windows、macOS、Android、iOS及网页端。推荐在PC端使用以获得最完整的原生Office智能体体验。
Q:需要注册才能使用吗?
A:首次使用需登录WPS账号完成授权激活。
Q:WPS AI和Microsoft Copilot有什么区别?
A:WPS AI在中文场景的语义理解、功能颗粒度和本土化适配方面更具优势。由于微软Copilot服务器部署在海外,且传统非365版Office无AI功能,WPS AI在国内容易访问且综合体验上更胜一筹。WPS AI生成的内容往往更详细、篇幅更长。
Q:为什么我的WPS没有AI功能?
A:请检查是否已更新至最新版(进入「帮助」→「关于WPS」),并确保当前文档格式与AI功能兼容。
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WPS AI与Microsoft 365 Copilot的直接对比中,业界测评也普遍认为WPS AI在中文场景的本土化优化、功能颗粒度细分上更胜一筹,为用户提供了更精确和详实的内容生成体验。
💬 WPS AI点评
WPS AI是金山办公从“工具软件”进化为“AI智能助理”的战略核心。它凭借“原生集成、边聊边改、格式保留、中文场景深度优化”四大核心能力,成功将先进的AI技术融入了数亿用户的日常办公流。无论是制作PPT、撰写公文,还是分析表格和阅读文献,WPS AI都在切实提升效率,让“人人都有AI助理”的愿景成为触手可及的现实。
🚀 WPS AI官网:https://ai.wps.cn/ ✨
