总结这件事,看起来简单,做起来难。你让ChatGPT"总结一下",它给你一段正确的废话;你让它"说重点",它把原文缩了一遍,重点还是没出来。
问题不在它,在你没告诉它"总结给谁看、用来干什么"。
这篇把总结类提示词按场景整理了一遍。直接复制,改几个字就能用。
📝
30个场景 × 即取即用
从通用总结到会议纪要,从论文摘要到数据解读
覆盖工作学习的七大核心场景
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通用总结
5个模板
💬
会议沟通
4个模板
📄
长文档报告
5个模板
📚
学习研究
5个模板
📊
数据表格
4个模板
💼
日常办公
4个模板
✍️
内容创作
3个模板
一
通用总结
通用总结
1. 一句话总结
PROMPT
请用一句话总结以下内容的核心观点。要求:不超过30个字,包含最重要的信息,不要用"本文介绍了""主要讲了"这种开头。
2. 三句话总结
PROMPT
请用三句话总结以下内容。第一句说"是什么",第二句说"为什么重要",第三句说"接下来该做什么"。
3. 分点总结
PROMPT
请将以下内容总结为5个要点。每个要点不超过20个字,按重要性排序。不要用"首先其次最后"这种结构。
4. 执行摘要
PROMPT
请为以下内容写一份执行摘要。面向[读者身份],包含:核心结论、关键数据、建议行动。不超过200字,让人三分钟能看完。
5. 给不同人看的总结
PROMPT
请对以下内容做三个版本的总结: - 给老板看:只讲结论和风险,100字以内 - 给同事看:讲背景和具体怎么做,200字以内 - 给客户看:讲价值和好处,100字以内
二
会议与沟通
会议与沟通
6. 会议纪要
PROMPT
请将以下会议记录整理成纪要。包含: - 会议主题和时间 - 参会人 - 讨论要点(按议题分类) - 达成的决议 - 待办事项(负责人+截止时间) 用表格+文字形式,让没参会的人也能看懂。
7. 电话/沟通记录
PROMPT
以下是我和[对方]的沟通记录。请帮我总结: - 对方的核心诉求是什么 - 我答应了什么 - 对方答应了什么 - 还有哪些没谈拢 - 下一步该做什么
8. 邮件往来总结
PROMPT
以下是关于[主题]的邮件往来。请总结: - 事情进展到哪一步了 - 各方分歧在哪 - 谁欠谁一个回复 - 建议下一步怎么推进
9. 客户反馈汇总
PROMPT
以下是我收集的客户反馈。请帮我: - 按问题类型归类 - 统计每类问题出现的频率 - 找出最紧急的三个问题 - 提取客户原话中最有代表性的三句
三
长文档与报告
长文档与报告
10. 报告总结
PROMPT
请总结以下报告。包含: - 报告的核心结论(3句话) - 支撑结论的关键数据(列成表格) - 报告指出的风险和机会 - 对我([你的角色])意味着什么
11. 论文摘要
PROMPT
请为以下论文写一份摘要。包含:研究问题、方法、主要发现、结论和意义。300字以内,学术语体但不晦涩。
12. 合同要点提取
PROMPT
请从以下合同中提取: - 双方的权利和义务 - 付款条件和时间 - 违约责任 - 终止条件 - 对[我方/对方]不利的条款 逐条标注在合同第几条,方便核实。
13. 政策文件解读
PROMPT
请解读以下政策文件。包含: - 政策的核心目标 - 对[行业/人群]的具体影响 - 有哪些时间节点需要注意 - 有哪些模糊地带需要进一步确认 - 建议采取什么行动
14. 竞品资料汇总
PROMPT
以下是三个竞品的资料。请对比总结: - 各自主打的卖点 - 定价策略 - 目标用户 - 优劣势 - 我们可以在哪个点切入 用表格呈现对比,最后给一段结论。
四
学习与研究
学习与研究
15. 书籍/文章总结
PROMPT
请总结以下内容。包含: - 作者的核心观点 - 用了哪些论据支撑 - 有哪些值得质疑的地方 - 对我最有启发的三个点 - 如果只记住一句话,应该是哪句
16. 文献综述
PROMPT
以下是关于[主题]的10篇文献摘要。请帮我: - 按研究方向归类 - 总结各方向的主要发现 - 指出研究空白 - 列出共识和争议 - 用表格呈现
17. 课程笔记整理
PROMPT
以下是我上课记的笔记,比较乱。请帮我整理成结构化笔记: - 核心概念(用一句话解释每个) - 重点内容(分点) - 案例和例子 - 我的疑问 - 复习时应该重点看什么
18. 访谈/调研总结
PROMPT
我做了[数量]个访谈,以下是原始记录。请帮我: - 提取共同观点 - 找出分歧点 - 统计每个观点被提到的次数 - 摘录最有价值的原话 - 给出你的解读
19. 视频/播客内容总结
PROMPT
以下是[视频/播客]的文字稿。请总结: - 嘉宾的核心观点 - 最有价值的三个洞察 - 提到的书/工具/人名 - 值得进一步了解的话题 - 如果用一条朋友圈推荐它,怎么写
五
数据与表格
数据与表格
20. 数据报告解读
PROMPT
以下是[数据报告]的关键数据。请帮我: - 指出最值得关注的三个变化 - 分析可能的原因 - 判断是趋势还是波动 - 建议下一步关注什么
21. 表格数据总结
PROMPT
以下是一份表格数据。请: - 用三句话概括表格的核心信息 - 找出最大值、最小值、异常值 - 指出数据之间的关联 - 如果有问题,指出哪里需要核实
22. 财务报表速读
PROMPT
以下是[公司]的财务报表。请帮我: - 营收和利润的变化趋势 - 现金流是否健康 - 负债情况 - 三个最值得关注的风险点 - 用非财务人员能听懂的话解释
23. 用户行为数据解读
PROMPT
以下是[产品]的用户行为数据。请分析: - 用户在哪个环节流失最多 - 哪些功能使用率最高/最低 - 用户的使用路径有什么规律 - 建议优先优化什么
六
日常办公
日常办公
24. 周报/日报总结
PROMPT
以下是我本周的工作记录。请整理成周报: - 本周完成事项(按重要性排序) - 遇到的问题和解决方式 - 下周计划 - 需要协调的资源 简洁专业,不要废话。
25. 项目进度总结
PROMPT
以下是[项目]的进展记录。请总结: - 当前进度(对比计划) - 已完成的关键节点 - 延迟的原因 - 风险预警 - 需要谁做什么
26. 培训内容总结
PROMPT
以下是我参加的培训内容。请帮我整理: - 培训的核心要点 - 对我工作最有用的三个点 - 可以立即落地的行动 - 需要进一步学习的内容
27. 群聊/讨论总结
PROMPT
以下是一个工作群的讨论记录。请总结: - 讨论了什么问题 - 各方观点是什么 - 达成了什么共识 - 还有什么没定 - 谁负责跟进
七
内容创作
内容创作
28. 文章改写为摘要
PROMPT
以下是我写的文章。请帮我写一段摘要,用于发布在[平台]。要求:突出核心观点,引发好奇,不超过200字。
29. 长文拆解为短内容
PROMPT
以下是一篇长文。请帮我拆解成: - 3条微博 - 1条朋友圈 - 1条小红书笔记 - 1个短视频脚本 每条保留原文最核心的观点,语气适配各平台。
30. 多个来源整合
PROMPT
以下是关于[主题]的多篇文章。请整合成一份总结: - 各方共识是什么 - 分歧在哪 - 有哪些独家信息 - 如果我要写一篇综述,框架应该怎么搭
💡 五个使用上的提醒
第一,告诉它总结给谁看。"给老板看"和"给同事看"出来的东西完全不一样。老板要结论和风险,同事要背景和步骤。
第二,告诉它用来干什么。是用来做决策、写报告、还是发朋友圈?用途决定了详略和语气。
第三,让它标注出处。尤其是总结长文档的时候,让它标注"这个信息在第几页/第几条",方便你核实。
第四,不要一次总结太多。一份一百页的报告,让它一次性总结,它会把很多细节吞掉。分章节问,每次聚焦一个部分。
第五,最后自己读一遍。读着别扭的地方,说明它理解错了。总结这件事,AI可以帮你省时间,但"对不对"还得你自己判断。
本文提示词基于2026年9月ChatGPT最新版本整理,也适用于Claude、Gemini、DeepSeek等主流模型。
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